כשמסמך צריך חתימות ממספר אנשים, כלי חתימה אלקטרונית יכול לנהל את שלבי הסקירה והחתימה בלי לשלוח גרסאות מרובות באימייל. DocuSign eSignature מאפשר לשולח להעלות מסמך, לציין נמענים ולהניח שדות לחתימות או מידע אחר.
איך זרימת החתימה של DocuSign עובדת
- התחילו בקשת חתימה והוסיפו את המסמך.
- הזינו את הנמענים ובחרו את סדר החתימה שלהם במידת הצורך.
- הניחו שדות חתימה, תאריך או טקסט בכל מקום שבו כל אחד צריך להגיב.
- סקרו את ההודעה והנמענים, ואז שלחו את הבקשה.
- עקבו אחר הבקשה ושמרו את המסמך המושלם כשכולם סיימו.
מה לבדוק לפני שליחה
אשרו את כתובות האימייל של הנמענים, גרסת המסמך והשדות הנדרשים. עבור הסכמים מרובי-צדדים, ודאו שסדר החתימה תואם את התהליך. השולח צריך לסקר את הקובץ המושלם וכל מידע ביקורת או השלמה לפני הגשתו.
האם DocuSign מתאים לבקשת חתימה?
DocuSign מתוכנן לשליטה וניהול של בקשות חתימה אלקטרונית, שיכולות להיות שימושיות לאישורים, הסכמים וטפסים. התכונות הזמינות תלויות בחשבון ובתוכנית. אם אתם רק צריכים לחתום על ה-PDF שלכם, כלי חתימת PDF בסיסי עשוי להיות פשוט יותר.
שיקולי חתימה אלקטרונית
כללי ודרישות חתימה אלקטרונית משתנים לפי שיפוט וסוג מסמך. אם להסכם יש דרישות משפטיות או תאימות, אשרו ששיטת החתימה הנבחרת וזרימת העבודה עומדים בהן לפני שליחה. אל תתייחסו לדף תכונות מוצר כאל ייעוץ משפטי.
שאלות נפוצות
האם אפשר לחתום על מסמך שנשלח דרך DocuSign?
נמענים יכולים לפתוח את בקשת החתימה, לסקר את המסמך ולהשלים את השדות המבוקשים באמצעות זרימת החתימה.
האם אפשר לשלוח מסמך למספר חותמים?
כן. שולח יכול לציין מספר נמענים ולהגדיר את סדר החתימה לבקשה.
למידע נוסף: DocuSign eSignature · התחלה מהירה של DocuSign
פתחו את קבוצת הטלגרם כדי לקבל גישה לכל הכלים באתר הזה
תשלום חד-פעמי של US$5 מעניק לכם גישה לקבוצת הטלגרם ולכל הכלים באתר הזה. ללא מנוי.
הפעילו JavaScript כדי לבדוק את התשלום בצורה מאובטחת ולחשוף את קישור ההזמנה.
Share this article
