Kun asiakirja tarvitsee allekirjoituksia useilta henkilöiltä, sähköinen allekirjoitustyökalu voi hallita tarkistus- ja allekirjoitusvaiheita ilman useiden versioiden sähköpostittamista. DocuSign eSignature antaa lähettäjän ladata asiakirjan, määrittää vastaanottajat ja asettaa kenttiä allekirjoituksille tai muille tiedoille.
Kuinka DocuSign-allekirjoituskierros toimii
- Aloita allekirjoituspyyntö ja lisää asiakirja.
- Syötä vastaanottajat ja valitse heidän allekirjoitusjärjestyksensä tarvittaessa.
- Aseta allekirjoitus-, päivämäärä- tai tekstikentät sinne, missä kunkin henkilön tulee vastata.
- Tarkista viesti ja vastaanottajat ja lähetä pyyntö.
- Seuraa pyyntöä ja tallenna valmis asiakirja, kun kaikki ovat saaneet valmiiksi.
Mitä tarkistaa ennen lähettämistä
Vahvista vastaanottajien sähköpostiosoitteet, asiakirjan versio ja vaaditut kentät. Monen osapuolen sopimuksissa varmista, että allekirjoitusjärjestys vastaa prosessia. Lähettäjän tulee tarkistaa valmis tiedosto ja mahdollinen tarkastus- tai valmistumistieto ennen arkistointia.
Sopiiko DocuSign allekirjoituspyyntöön?
DocuSign on suunnattu sähköisten allekirjoituspyyntöjen lähettämiseen ja hallintaan, mikä voi olla hyödyllistä hyväksynnöissä, sopimuksissa ja lomakkeissa. Saatavilla olevat ominaisuudet riippuvat tilistä ja suunnitelmasta. Jos tarvitset vain oman PDF:si allekirjoittamista, perus-PDF-allekirjoitustyökalu voi olla yksinkertaisempi.
Sähköisen allekirjoituksen huomioitavat asiat
Sähköisiä allekirjoituksia koskevat säännöt ja vaatimukset vaihtelevat lainkäyttöalueen ja asiakirjatyypin mukaan. Jos sopimuksella on oikeudellisia tai vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, vahvista, että valittu allekirjoitusmenetelmä ja työnkerta täyttävät ne ennen lähettämistä. Älä kohdella tuoteominaisuussivua oikeudellisena neuvona.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko allekirjoittaa DocuSignin kautta lähetetyn asiakirjan?
Vastaanottajat voivat avata allekirjoituspyynnön, tarkistaa asiakirjan ja täyttää pyydetyt kentät allekirjoituskierroksella.
Voinko lähettää asiakirjan useille allekirjoittajille?
Kyllä. Lähettäjä voi määrittää useita vastaanottajia ja määrittää allekirjoitusjärjestyksen pyyntöä varten.
Lisätietoja: DocuSign eSignature · DocuSign-pika-aloitus
Avaa Telegram-ryhmä ja saat käyttöön kaikki tämän sivuston työkalut
Kertamaksu US$5 antaa sinulle pääsyn Telegram-ryhmään ja kaikkiin tämän sivuston työkaluihin. Ei tilausta.
Ota JavaScript käyttöön, jotta maksu voidaan tarkistaa turvallisesti ja kutsulinkki tulee näkyviin.
Share this article
