Hvis du ikke kan søge efter et ord inde i en scannet PDF, kan filen indeholde sidebilleder i stedet for markerbar tekst. OCR (optisk tegngenkendelse) analyserer disse billeder og tilføjer et tekstlag, hvilket gør dokumentet søgbart og markérbart.
Hvad OCR gør i Acrobat
Adobe forklarer at en scanning kan indeholde billeddata uden søgbar tekst. I Acrobat genkender Scan & OCR-værktøjet tekst og opretter et søgbart tekstlag i PDF’en. Du kan også vælge et sideområde og genkendelsessprog, hvilket er nyttigt til lange filer eller flersprogede dokumenter.
Kør OCR på en scannet PDF
- Gem en sikkerhedskopi af den originale scanning.
- Åbn PDF’en i Acrobat, og vælg Alle værktøjer > Scan & OCR.
- Vælg I denne fil, vælg derefter sideområdet og dokumentsproget.
- Vælg Genkend tekst, og gem den behandlede PDF som en ny fil.
- Søg efter et par kendte ord, og prøv at markere tekst for at bekræfte at genkendelsen fungerede.
Gennemgå OCR-resultatet
OCR er et genkendelsestrin, ikke en garanti for at hvert tegn er korrekt. Gennemgå navne, kontonumre, datoer, beløb og kolonner omhyggeligt. Acrobat kan markere usikre ord til gennemgang; Adobes guide beskriver brug af arbejdsgangen Korrigér genkendt tekst til at undersøge og rette dem.
- Forbedre scanningen: ret siderne op, og brug et klart billede i høj opløsning når det er muligt.
- Vælg det rigtige sprog: sprogindstillinger påvirker genkendelse, især for ikke-latne skrifter.
- Kontrollere tabeller separat: genkendte ord kan være nøjagtige mens række- og kolonneforhold ikke er det.
- Behold originalen: behold en uberørt kopi i tilfælde af at du skal sammenligne billedet og den genkendte tekst.
Hvornår er OCR nyttig?
OCR hjælper når du har brug for at finde en sætning i arkiverede optegnelser, kopiere et afsnit fra en scanning eller gøre et papirdokument lettere at arbejde med. Til et lille antal sider er Acrobats enkelt-dokument-arbejdsgang ligetil. Teams der behandler batches bør kontrollere den tilgængelige plan og skrivebordsfunktioner, da bulk-arbejdsgange kan variere efter produktudgave.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg se tekst men ikke markere eller søge i den?
Siden kan være et billede af tekst. Kør OCR for at tilføje et genkendt tekstlag.
Genkender OCR altid hvert ord korrekt?
Nej. Billedkvalitet, skævhed, håndskrift, sprog og tabel-layout kan alle påvirke nøjagtigheden. Gennemgå den udtrukne tekst før du bruger den til vigtige beslutninger.
Officielle guider: Genkend tekst i scannede PDF’er · Korrigér genkendt tekst
Lås op for Telegram-gruppen og få adgang til alle værktøjer på dette websted
En engangsbetaling på US$5 giver dig adgang til Telegram-gruppen og alle værktøjer på dette websted. Intet abonnement.
Aktivér JavaScript for sikkert at kontrollere betalingen og afsløre invitationslinket.
Share this article
