Hvis du ikke kan søke etter et ord inne i en skannet PDF, kan filen inneholde side-bilder i stedet for valgbar tekst. OCR (optisk tegngjenkjenning) analyserer disse bildene og legger til et tekstlag, noe som gjør dokumentet søkbart og valgbarbart.
Hva OCR gjør i Acrobat
Adobe forklarer at en skanning kan inneholde bildedata uten søkbar tekst. I Acrobat gjenkjenner Scan & OCR-verktøyet tekst og lager et søkbart tekstlag i PDF-en. Du kan også velge et sideområde og gjenkjennelsesspråk, noe som er nyttig for lange filer eller flerspråklige dokumenter.
Kjør OCR på en skannet PDF
- Lagre en sikkerhetskopi av den originale skanningen.
- Åpne PDF-en i Acrobat og velg Alle verktøy > Skanning & OCR.
- Velg I denne filen, og velg deretter sideområde og dokumentspråk.
- Velg Gjenkjenn tekst og lagre den bearbeidede PDF-en som en ny fil.
- Søk etter noen få kjente ord og prøv å velge tekst for å bekrefte at gjenkjenning fungerte.
Gå gjennom OCR-resultatet
OCR er et gjenkjennelsestrinn, ikke en garanti for at hvert tegn er korrekt. Gå gjennom navn, kontonumre, datoer, beløp og kolonner nøye. Acrobat kan flagge usikre ord for gjennomgang; Adobes veiledning beskriver bruk av Arbeidsflyten for korrigering av gjenkjent tekst for å undersøke og fikse dem.
- Forbedre skanningen: rett opp sider og bruk et klart bilde med høy oppløsning når det er mulig.
- Velg riktig språk: språkinnstillinger påvirker gjenkjenning, spesielt for ikke-latinske skriftspråk.
- Sjekk tabeller separat: gjenkjente ord kan være nøyaktige mens rad- og kolonnerelasjoner ikke er det.
- Behold originalen: behold en urørt kopi i tilfelle du trenger å sammenligne bildet og gjenkjent tekst.
Når er OCR nyttig?
OCR hjelper når du trenger å finne en setning i arkiverte journaler, kopiere et avsnitt fra en skanning, eller gjøre et papirdokument lettere å jobbe med. For et lite antall sider er Acrobats arbeidsflyt for enkelt-dokumenter grei. Team som behandler batcher bør sjekke tilgjengelig plan og skrivebordsfunksjoner, siden bulk-arbeidsflyter kan variere etter produktutgave.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor kan jeg se tekst men ikke velge eller søke i den?
Siden kan være et bilde av tekst. Kjør OCR for å legge til et gjenkjent tekstlag.
Gjenkjenner OCR alltid hvert ord korrekt?
Nei. Bildekvalitet, skjevhet, håndskrift, språk og tabell-layout kan alle påvirke nøyaktigheten. Gå gjennom den ekstraherte teksten før du bruker den til viktige beslutninger.
Offisielle veiledninger: Gjenkjenn tekst i skannede PDF-er · Korriger gjenkjent tekst
Lås opp Telegram-gruppen for å få tilgang til alle verktøyene på dette nettstedet
En engangsbetaling på US$5 gir deg tilgang til Telegram-gruppen og alle verktøyene på dette nettstedet. Intet abonnement.
Aktiver JavaScript for å kontrollere betalingen sikkert og vise invitasjonslenken.
Share this article
