Jos et voi etsiä sanaa skannatun PDF:n sisältä, tiedosto voi sisältää sivukuvia valittavissa olevan tekstin sijaan. OCR (optinen merkintunnistus) analysoi nuo kuvat ja lisää tekstikerroksen tehden asiakirjasta haettavan ja valittavissa olevan.
Mitä OCR tekee Acrobatissa
Adobe selittää, että skannaus voi sisältää kuvadataa ilman haettavaa tekstiä. Acrobatissa Scan & OCR -työkalu tunnistaa tekstin ja luo haettavan tekstikerroksen PDF:ään. Voit myös valita sivualueen ja tunnistuskielen, mikä on hyödyllistä pitkille tiedostoille tai monikielisille asiakirjoille.
Suorita OCR skannatulle PDF:lle
- Tallenna varmuuskopio alkuperäisestä skannauksesta.
- Avaa PDF Acrobatissa ja valitse Kaikki työkalut > Skannaus ja OCR.
- Valitse Tässä tiedostossa, valitse sitten sivualue ja asiakirjan kieli.
- Valitse Tunnista teksti ja tallenna käsitelty PDF uutena tiedostona.
- Etsi muutama tunnettu sana ja yritä valita tekstiä vahvistaaksesi, että tunnistus toimi.
Tarkista OCR-tulos
OCR on tunnistusaskel, ei takuu siitä, että jokainen merkki on oikein. Tarkista nimet, tilinumerot, päivämäärät, summat ja sarakkeet huolellisesti. Acrobat voi merkitä epävarmat sanat tarkistusta varten; Adoben opas kuvaa Käytä korjaa tunnistettua tekstiä -kierrosta niiden tarkistamiseen ja korjaamiseen.
- Paranna skannausta: suorista sivut ja käytä selkeää, korkearesoluutioista kuvaa kun mahdollista.
- Valitse oikea kieli: kieliasetukset vaikuttavat tunnistukseen, erityisesti ei-latinankirjoituksille.
- Tarkista taulukot erikseen: tunnistetut sanat voivat olla oikein, kun taas rivi- ja sarakesuhteet eivät ole.
- Säilytä alkuperäinen: säilytä koskematon kopio siltä varalta, että sinun on verrattava kuvaa ja tunnistettua tekstiä.
Milloin OCR on hyödyllinen?
OCR auttaa, kun sinun on löydettävä lause arkistoiduista tietueista, kopioitava kohta skannauksesta tai tehtävä paperiasiakirjasta helpommin käsiteltävä. Pienelle sivumäärälle Acrobatin yhden asiakirjan työnkerta on suoraviivainen. Eriiä käsittelevien tiimien tulee tarkistaa käytettävissä oleva suunnitelma ja työpöytäominaisuudet, sillä eräkierrot voivat vaihdella tuotepainoksen mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi näen tekstin mutta en voi valita tai etsiä sitä?
Sivu voi olla kuvatekstiä. Suorita OCR lisätäksesi tunnistetun tekstikerroksen.
Tunnistaako OCR aina jokaisen sanan oikein?
Ei. Kuvanlaatu, vinous, käsiala, kieli ja taulukon asettelu voivat kaikki vaikuttaa tarkkuuteen. Tarkista poimittu teksti ennen sen käyttöä tärkeisiin päätöksiin.
Viralliset oppaat: Tunnista teksti skannatuista PDF:istä · Korjaa tunnistettu teksti
Avaa Telegram-ryhmä ja saat käyttöön kaikki tämän sivuston työkalut
Kertamaksu US$5 antaa sinulle pääsyn Telegram-ryhmään ja kaikkiin tämän sivuston työkaluihin. Ei tilausta.
Ota JavaScript käyttöön, jotta maksu voidaan tarkistaa turvallisesti ja kutsulinkki tulee näkyviin.
Share this article
